セキュリティーポリシー

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セキュリティーポリシー


株式会社ジェイアンドユー(以下、当社)は、新聞社媒体の広告営業および名門ゴルフ場予約業務を事業とする企業です。
当社は、ここに「ISMS基本方針」を定め、役員を含む全従業者がISMS活動を通じて情報セキュリティ対策を行うことを宣言します。

【情報セキュリティの目的】

当社は、企業やお客様からお預かりしている情報資産を適切に維持管理することで、消失・盗難・不正使用・漏えい等を防止し、安全で継続的なサービスをご提供いたします。

【情報セキュリティ方針】

1.法令遵守
不正競争防止法に基づいてお客様および当社の情報資産を管理します。また、著作権法に準じて著作物の権利を尊重するためにソフトウェア等を適切に管理します。その他業務上関連する法令を明確にし、遵守します。
2.機密情報取り扱い基準の明確化
個人情報を含む機密情報の取得・入力、持ち出し・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄に関して管理責任者と手続きを明確化し、情報の保護に努めます。
3.全社的情報管理の徹底
「ISMS推進委員会」および各部署に情報セキュリティ責任者を設置して、全社的な情報セキュリティ管理の方針策定・監督を行います。
4.従業員の情報管理意識の向上
従業員の雇用契約時に「機密保持誓約書」を締結するとともに、全従業員に対して最低1年に1回は情報管理の教育・訓練を実施し、情報管理意識の向上に努めます。
5.情報漏洩の物理的防止策の実施
機密情報を扱う業務エリアとその他のエリアを明確に区分し、暗証番号付のドアを設置する等、情報漏洩の抑止効果に有効な物理的対策を実施します。
6.コンピューターシステム上の情報漏洩防止策の実施
個人情報を含む機密データの取扱いに際しては、PCのパスワード設定や暗号化等による適切な漏洩防止対策を施すとともに、機密データを取り扱うシステムは、ウィルス対策、セキュリティ対策等の保護対策を施すと同時に、アクセスログの記録による不正アクセスの早期発見及び情報漏洩の抑止に努めます。
7.契約上の義務の遵守
業務上、お客様および当社の機密情報を第三者に提供する必要がある場合は、提供先と機密保持契約を締結し、契約上のセキュリティ義務を遵守します。
8.業務委託先の監督管理
業務委託先に対して適切な情報管理対策の有無等を事前に審査し、業務委託契約書には監査及び指導等の実施を明記して締結することで、委託先にも情報管理の徹底を図ります。
9.個人情報の保護と収集、管理、開示及び利用停止
個人情報に関して、当社は「ご本人からお預かりしている立場」という考えを周知徹底し、当社の最重要情報として保護管理策を実施するとともに、法令や省庁の指針等に則り、個人情報の利用目的の特定・公表・通知、法令と利用目的に限定した取得・利用・提供を行います。本人より自己の情報の利用停止を求められた場合は、遅滞なく対応します。
10.ISMS活動の継続的見直し・改善
上記1~9の活動は継続的に見直しを行い、維持・改善に努めます。



セキュリティーポリシー


【個人情報の管理】

当社は、お客さまの個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

【個人情報の利用目的】

【彩食健美Life】
・彩食健美Life事業における商品の発送、提供、販売、契約・申込処理、商品・サービスに関する情報のお知らせ、アフターサービス、商品・サービスの改善、および取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
・上記目的のために協業する当社パートナーに情報提供するため
・モニター登録、アンケート調査などの目的のため
・投書者、投稿者により寄せられる意見を、読者の声を彩食健美Lifeの紙面・ホームページに掲載する目的のため
・債権保全のために回収機関に情報を提供するため

【スポニチゴルファーズ倶楽部】
ご入会申込時にいただいた入会申込書や、電話やオンライン上でのゴルフの予約、SGC速報のお申込、各アンケートにより、お客様からいただいた氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先の情報、クレジットカード番号などの個人情報は、専用のファイルやデータベース上で管理しています。これら個人情報は、当倶楽部のイベント情報や、キャンペーンのご案内、SGC速報、ご予約業務、ご予約に必要なゴルフ場への連絡、プレー代の精算業務で使用しております。当倶楽部では、権限のある者以外は当該フォルダーやデータベースにアクセスできない等、個人情報の管理を徹底し、無断で第三者に提供しないことをお約束します。

【個人情報の第三者への開示・提供の禁止】

当社が保有している個人情報を第三者へ提供する場合は、次の場合を除き本人の同意なくして第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、財産または身体の保護のため必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【個人情報の開示・訂正等】

(1)当社が保有している個人情報について、本人から自己の情報について開示を求められた場合、次の場合を除き、遅滞なく開示します。
①本人または第三者の生命、身体、財産その他の利益を害する恐れがある場合
②当社業務の適正な運営に著しい支障が生じる場合
③法令に違反する場合
(2)保有する個人情報に関し、お客様ご本人から内容が事実でないという理由によって当該個人情報の訂正、追加または削除を求められた場合は、利用目的の達成に必要な範囲において、当該個人情報の訂正、追加または削除を行います。

【個人情報に関する苦情対応】

当社の個人情報の取扱いについて、お客様ご本人から苦情の申し出があった場合は、真摯に対応させていただき、情報セキュリティ管理責任者に判断をあおぎ、適切な対応を行います。

【お問い合せ】

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社ジェイアンドユー
〒113-0034 東京都文京区湯島1-6-8 中央自動車ビル7階
TEL:03-6801-8261 FAX:03-6801-5397
Mail: info@j-you.co.jp

以上

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